教員の働き方

【初任者必見💫無料ダウンロード】担任時短ツール

担任をしていると、多くの事務作業があります

その中のほとんどが、毎年同じようなことです

通知表や指導要録の所見などの大きめのものから、

座席表や係一覧表などの細かいものまで、

ベテランの先生方はこれまでの経験の中でそれらを上手く

使いまわしていると思います

ここでは、初任者など若手の先生方を対象として、

無料で使える時短ツールをダウンロードしていただけます

内容は、

  • 座席表
  • 時間割
  • 係委員会一覧表
  • 掃除当番表
  • 提出物管理シート
  • 家庭訪問調整シート
  • 家庭訪問連絡シート
  • 通知表所見入力フォーム
  • 通知表所見テンプレート
  • 指導要録所見入力フォーム
  • 指導要録所見テンプレート
シートごとに簡単な説明がついているので、簡単に作業を始めることができます

1年に数回しかない席替えですが、それに関わる事務作業は秒で終わらせたいですね

提出物管理シートは手帳に貼っても良し、教室掲示しても良し、データをクラウドに上げて生徒に管理させても良いですね

家庭訪問の時間調整もストレスなく行えます

ダウンロードはこちらから↓

※私のこれまでの経験の中で、他の方にも使える内容のものだけ抜き出しています

改良の余地があると思うので、ベータ版として公開します

公開停止・内容更新を予告なく行う場合があります

なお、エクセルはショートカットキーを覚えるだけで一気に作業効率が高まります

私も最初はマウスだけを使って作業してましたが、

エクセルの本を見ながら一つずつ覚えていく&上記のようなマイデータベースを作っていくことで、年々作業時間を短縮させていくことができました

いろんな本がありますが、以下の本は読みやすく、おすすめです

「ショートカット時短ワザ大全」